Un acta de nacimiento es un documento que da constancia al nacimiento de una persona. Este escrito es redactado e incluso archivado en la oficina del Registro Civil más cercana al su nacimiento. Esta carta permite identificar y registrar este nacimiento como nuevo ciudadano del país.

ACTA DE NACIMIENTO | ¿QUÉ ES?

ÍNDICE

¿Qué datos recoge este documento?

En el Acta de Nacimiento incluirá datos personales como el nombre (completo) de la persona, su fecha de nacimiento, peso y talla al nacer, ciudad y lugar donde nació la persona, datos de sus padres, la firma de ambos junto con la del responsable de la oficina del Registro Civil.

Recoger el certificado de nacimiento en el hospital

Para poder optar al registro del nacimiento es necesario recoger en el hospital el certificado de nacimiento para llevarlo al registro civil. Esto se puede hacer en cualquier momento, pero, generalmente, es recomendable hacerlo uno o dos días después ya que sin estar registrado puede tener problemas legales, cobertura de seguros, ya que el nuevo bebé estará indocumentado.

Qué son y donde están las oficinas de Registro Civil

El registro civil tiene dos funciones la primera es facilitar la prueba de los hechos que allí se hayan inscrito y, por otra parte, permitir que estos hechos sean conocidos por quien tenga interés.

Los documentos o, en nuestro caso actas, tienen valor probatorio y se utilizan para confirmar aquello que el registrador declara.

En cada ciudad de México existe un Registro Civil donde las personas pueden cumplir con este trámite de acuerdo a la jurisdicción donde reside. También está habilitada una Oficina Nacional para registrar a todos los individuos que han nacido en el país. Cabe destacar que allí también se guardan otros documentos y se llevan a cabo otros trámites conocidos por la ciudadanía, tales como defunciones y pasaportes, entre otros.

¿Para qué me puede servir el acta de nacimiento?

Son exigidas para coberturas de salud social, para tramitar la nacionalidad en otro país a causa de matrimonio o descendencia y hasta para entrar en un nuevo empleo. En instituciones educativas y escuelas deportivas también piden acta de nacimiento para poder cumplir con la inscripción del alumno.

¿Cuándo puedo solicitar el acta de nacimiento?

El acta de nacimiento puede solicitar en cualquier de la oficina del registro civil tantas veces como necesite ya que, como comentamos anteriormente, suele ser exigida para diversos trámites a lo largo de nuestra vida.

¿Por qué es tan importante el acta de nacimiento?

No sólo para los mexicanos es importante. Poseer acta de nacimiento es prácticamente una necesidad para cualquier persona en el mundo porque este documento es el que certifica la existencia de alguien en particular. Esto lo identifica como ciudadanos y como un sujeto que posee derechos al igual que los demás.

Al poseer un acta de nacimiento, el individuo tiene la potestad de ser reconocido por la sociedad en general. Incluso, muchas vidas se han salvado por un documento como éste. Hay personas que se han extraviado o perdieron la conciencia y gracias a su acta de nacimiento son identificados.

Otras vías para solicitar el acta de nacimiento

La era tecnológica ha traído consigo cientos de beneficios para todas las áreas de la vida. Entre esas, los trámites legales. Anteriormente, las actas de nacimiento sólo podían ser retiradas en las oficinas de Registro Civil, tanto municipales como nacionales. No obstante, los tiempos han cambiado y ahora existe una forma de tramitar el documento por Internet.

Si la persona prefiere cumplir con el proceso de esta forma sólo debe ingresar al siguiente enlace link: https://www.gob.mx/actas

Con tan sólo darle clic será llevado al portal oficial del Gobierno de México, específicamente, a la venta donde se solicitan las actas de nacimiento. Al pedirla e imprimirla obtendrá una copia certificada del documento, lo cual también sirve para realizar todos los trámites antes descritos.

Información de la acta de nacimiento
Preguntas y respuestas frecuentes sobre la acta de nacimiento

Preguntas frecuentes sobre emisión de acta de nacimiento

A continuación tienes un listado con las preguntas más frecuentes que nos hacen y sus respuestas acerca del acta de nacimiento (FAQs):

¿Para efectuar un trámite ante algún organismo extranjero es necesario presentar el acta de nacimiento?

Sí es necesario. Pero, para poder hacerlo se debe apostillar el documento de nacimiento. Esto sólo se puede tramitar en la Secretaría de Gobierno de la entidad donde se encuentre la persona que lo requiere. Allí en esa institución se darán a conocer los requisitos específicos para cumplir con el procedimiento. Dependiendo de la entidad federativa van a variar las disposiciones legales.

¿Qué puedo hacer si mi acta de nacimiento no está digitalizada o posee un dato personal incorrecto?

En caso de que una persona se encuentre en esta situación sólo debe contactar al centro de atención al usuario de la institución a través de los números telefónicos que se presentarán a continuación: 01 (55) 51 74 81 69 y 01 (800) 839 1974. Si la comunicación se torna engorrosa por esta vía, el individuo podrá enlazarse con el Registro Civil a través de este correo electrónico: gobmx@funconpublica.gob.mx.

Por lo general las personas se comunican con la institución para verificar que su acta de nacimiento se encuentre en proceso de digitalización dentro del Registro Civil. También hay quienes buscan actualizar sus datos a través de esta vía.

No obstante, si posees datos personales incorrectos también puedes acudir a una de estas vías para solventar la situación. Una vez indicado el inconveniente ante el funcionario de la institución, se levanta un reporte que luego será enviado a la oficina del Registro Civil, donde fue registrada la persona que realizó la determinada solicitud.

También existen casos cuando por trámites gubernamentales un acta puede estar en proceso de revisión, pero igualmente solo contactando se enviará al registro civil.

¿Por qué se debe cumplir con un pago para el acta de nacimiento?

Igual que los gobiernos estatales tienen la obligación de proveer el servicio también deben establecer unos costos.

Este monto, como se dijo al principio de este artículo, es para cancelar los derechos estatales que fueron definidos por la determinada entidad federal.

En pocas palabras, los gobiernos estatales no sólo tienen la responsabilidad de brindar el servicio para todo mexicano sin discriminación, sino que además tienen el deber de establecer unos costos que sean equivalentes a la denominada Ley de Ingresos de cada persona. Es muy importante tener claro este aspecto para evitar posibles estafas por parte de funcionarios o supuestos trabajadores del gobierno estatal.

¿Cómo puedo realizar el pago correspondiente a la obtención de la copia certificada?

Existen dos formas reconocidas:

  • El llamado pago referenciado por el cual se genera un documento por la entidad federativa correspondiente al acta que especifica en cuáles entidades bancarias o de conveniencia se puede realizar el pago.

Ten en cuenta que en caso de pérdida o sustracción del formato de pago referenciando deberás emitirlo de nuevo.

El plazo promedio de espera suele ser entre las 24 a 78 horas de días laborales

  • También podemos realizar el pago en línea, tarjeta de crédito o débito de esta forma obtendrás el acta en el mismo momento que se realiza el pago. La copia certificada del acta de nacimiento se mantiene disponible para descarga durante 24 horas y se puede descargar tantas veces como sea necesario.

Para cualquier problema con el pago puedes comunicarte al teléfono 51 74 81 60 si estás en la zona metropolitana o en el interior de la república marcando el 01 (55) 51 74 81 60. Igualmente puedes enviar un correo al gobmx@funcionpublica.gob.mx

Si elegimos el formato mail preferiblemente debe cumplir esta estructura para la agilidad de la información:

  • Asunto del mensaje. Aquí debemos poner justamente algo como problema en el pago de la copia certificada del acta de nacimiento. Nada más.
  • Debemos incluir el nombre de la entidad federativa correspondiente.
  • El folio de seguimiento.
  • Si es un pago referenciando se puede localizar en el formato de pago.
  • En el caso de pago en línea es proporcionado en pantalla a la hora de realizar el pago si has marcado la opción de enviar por correo electrónico tendrás una copia del correo,

¿Qué ocurre si vivo en un estado diferente al que fui registrado?

No importa el lugar donde te encuentres puedes acudir a tu entidad federativa del lugar donde reside y obtener la copia del acta certificada. Los costes serán los de aquella en la que fuiste registrado.

¿Todo mexicano nacido en el extranjero, pero registrado en México puede solicitar un acta de nacimiento vía Internet?

Sí. La ley indica que toda persona posee el derecho de solicitar, consultar y hasta imprimir su Acta de Nacimiento siempre y cuando ya se encuentre en el Registro Civil.

Como se mencionó algunas líneas atrás, la persona que lo requiera podrá hacerlo sin ningún tipo de problema a través de la página web: www.gob.mx/actas

Sólo ingresando en el link, siguiendo los pasos y con tan sólo varios clics, el ciudadano podrá imprimir su documento de nacimiento para poder llevar a cabo la actividad que desee. Todo esto es muy fácil y no requiere de mayor esfuerzo.

¿Qué periodo de validez o vigencia tiene el acta solicitada?

Cuando se expide el acta de nacimiento esta viene con una fecha de emisión. Recuerda tener esto en cuenta de que algunos servicios del gobierno u otros trámites pueden requerir una fecha de emisión determinada para así evitar el caso cuando los datos hayan sido modificados.

¿Qué es la CURP?

La CURP es la Clave Única de Registro de Población y sirve para reconocer individualmente a todos los habitantes de México tanto nacionales como extranjeros aquellos que estén residiendo en México, pero también aquellos que se encuentran en otros países.

Cualquier trámite relacionado con la CURP es totalmente gratuito.

¿Dónde puedo consultar mi CURP?

En esta dirección de internet http://www.gob.mx/tramites/ficha/consulta-e-impresion-de-la-curp/SEGOB175 se pueden consultar los detalles o bien en la sección de trámites de gob.mx y navegando hacia “Identidad” y “CURP”.

¿Qué ocurre si no tengo CURP?

Esta clave es imprescindible y ha de ser solicitada de forma presencial en cualquier módulo de la CURP pero también pueden tramitar la el padre, hijo o hija, la madre, pareja legal o el tutor siempre leyendo con anterioridad los requerimientos y presentando los documentos necesarios.

En caso de ser extranjero sólo puede realizarse a través del INM (Instituto Nacional de Migración).

¿Qué documentos debo presentar para obtener la CURP?

Debemos presentar los siguientes documentos:

  • Acta de nacimiento. Debemos aclarar que cualquier presentación del acta de nacimiento será posteriormente verificada con el original que se encuentra en el registro civil este trámite tomará un tiempo que depende de la respuesta del mismo.
  • Carta de naturalización.
  • Certificado de nacionalidad mexicana. Este documento sólo es necesario en caso de que no exista el acta de nacimiento.

Siempre debemos presentar tanto el original como la copia del documento.

Aparte tendremos que identificarlos como la persona interesada para ello es válido cualquiera de las siguientes identificaciones siempre que disponga de una fotografía actual:

  • Credencial para votar
  • Cédula de identidad
  • Cartilla del Servicio Militar Nacional
  • Cédula profesional
  • Pasaporte
  • Certificado de estudios
  • Credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
  • Credencial del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE)

Igualmente, sobre el documento que presentemos deberemos llevar el original y la copia.

¿Qué diferencia, en cuanto a la validez, tiene entre la copia física y la obtenida a través de Internet?

La misma validez. Si imprimimos un acta de nacimiento certificada por cualquier medio electrónico en una hoja de tamaño regular ésta tendría igual validez que aquella obtenida a través del jugador del registro civil en el formato único dando cumplimiento a la normativa y a los convenios de coordinación y colaboración sobre este trámite de consulta e impresión de actas para personas en línea. Estos acuerdos de colaboración se firmaron entre la Secretaría de Gobernación (SEGOB) y las 32 entidades federativas del país.

¿Hay un formato único de copias certificadas de nacimiento?

Así es, en la actualidad existe un único formato para realizar expedición y certificación de este tipo de documento.

Este nuevo y formato único fue aprobado en 2015 por el Consejo Nacional de Funcionarios del Registro Civil (Conafrec). Este es el organismo que coordina todos los registros civiles del país centroamericano. Es un diseño único con características particulares y contenido específico. Es de vital importancia conocer este detalle, pues así se pueden evitar y hasta detectar las imitaciones ilegales de este formato.

¿Qué ocurre si necesito mi acta de nacimiento para realizar trámites fuera del territorio nacional?

Para esto es necesario apostillar el acta de nacimiento. Para obtener más información es mejor que te dirijas a la Secretaría de gobierno de tu entidad federativa. Ellos pueden darte más información sobre los requisitos ya que éstos pueden variar según la legalidad de cada Estado.

Resumen y últimas ideas

En cuanto a la estructura del acta de nacimiento es de fácil lectura y con un diseño limpio. Allí se podrán observar los datos de registro y de identidad de cada individuo. También se encuentran los datos personales de los padres o esos representantes que gozan de la patria potestad del hijo. Aunado a eso, el documento posee medidas de seguridad específica en lo que respecta a electrónica para evitar que algún sujeto modifique, altere u suplante la identidad de alguien.

Una característica que permite que éste sea un documento digital es que todas las personas lo pueden consultar, validar e imprimir vía Internet.

No obstante, debe tener claro que la copia certificada de acta de nacimiento que es impresa por Internet no puede sustituir las copias certificadas que son emitidas por cada registro civil en las entidades federales. Aunque todas las copias certificadas que han sido expedidas por las oficialías y juzgados pertenecientes al Registro Civil del país, así como las emitidas vía internet tienen total validez. Es decir, con ambas copias certificadas se puede llevar a cabo cualquier trámite o recibir un servicio que haya sido solicitado por la persona involucrada en la transacción.